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Artículos sobre Virtual Office

Se suele suponer que, para poner en marcha un negocio, ya sea lucrativo o no lucrativo, debemos disponer de un lugar físico para el mismo, con el quipo y las instalaciones tradicionales, por ejemplo un área de recepción, salas de reuniones, cocina, etc. Quienes trabajan desde casa han sabido siempre que no es necesario que tales instalaciones residan en un espacio comercial. Pero ya es hora de que los propietarios de negocios que hayan alquilado o comprado espacios comerciales adicionales, y que hayan corrido con los gastos generales de su mantenimiento, evalúen de qué manera necesitan dirigir el negocio.

Si durante los últimos años ha visitado las oficinas de compañías al día en el terreno de la tecnología, habrá observado que la mayoría ya no utiliza tanto espacio físico como antes. En parte se debe a las reducciones en la plantilla, pero también es consecuencia de operaciones más eficaces. Si no necesitamos espacio físico contiguo para nuestras empresas, de qué sirve tenerlo?

Gracias a la utilización de la tecnología para responder con más rapidez a las solicitudes de los clientes, a sus propuestas enviadas por correo electrónico, a los documentos técnicos por fax, y gracias al uso de teléfonos móviles, todos hemos podido aumentar los beneficios.

En nuestro caso, dirigimos todos nuestros negocios nacionales e internacionales de manera electrónica, a través del teléfono, del fax, del correo electrónico y de Internet. A medida que aumenta la proporción de beneficios en favor de las ventas en un área más amplia, nuestro plan de negocios nos indica que continuemos con el uso mínimo de espacio comercial alquilado.

Los empleados en oficinas satélite se comunican sobre todo por correo electrónico. Los documentos de la empresa se pueden adjuntar a un correo electrónico y se pueden enviar a un empleado o empleada a su oficina virtual.

A menudo se oye hablar de cómo la tecnología ha mejorado la calidad de vida. Gracias a la creación de una oficina virtual en casa, que esté conectada a la oficina principal, los propietarios de negocios pueden salir de la oficina a una hora razonable y continuar trabajando desde casa más tarde.

Recuerde que puede reducir sus gastos operativos al utilizar una oficina virtual en lugar de alquilar un espacio comercial adicional. Adivine quién se queda el dinero ahorrado.